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Processus · Servir et exécuter

L’équipement change d’état. Son suivi garde la mémoire.

Deltia relie équipements, affectations, échéances et interventions pour préparer les opérations de maintenance, suivre l’immobilisation et retrouver le carnet d’entretien.

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Dossier de démonstrationIllustratif
ÉquipementÉtat du parc
Le matériel ne redevient pas disponible par simple clôture de tâche.
DeltiaDe l’échéance matériel à la maintenance suivieScénario fictif
Dossier de démonstration · 014Étape 1 / 6
Étape 1 · Servir et exécuter

Équipement

Référence
MAT-014
Affectation
Équipe de démonstration
État
En service
Point de décision

Le suivi part d’un matériel identifié.

Exemple fictif · aucune donnée transmise
Le travail à relier
Une liste d’équipements ne dit pas lesquels sont réellement disponibles.

Un équipement affecté à une équipe arrive à échéance d’entretien. Sa disponibilité, son prochain usage et le responsable de la maintenance doivent être rapprochés.

Le parcours Deltia

Six passages.
Une décision mieux préparée.

Scénario fictif · sources, objets et points de contrôle visibles
01 / 06

Identifier le matériel.

La fiche porte une référence stable, sa localisation et son détenteur. Les documents et interventions sont rattachés au même objet.

Le suivi part d’un matériel identifié.
Dossier 014 · scénario illustratifÉquipement
Référence
MAT-014
Affectation
Équipe de démonstration
État
En service
Point de décision

Le suivi part d’un matériel identifié.

02 / 06

Relire l’échéance et l’historique.

Le carnet rassemble les dernières opérations et les repères d’entretien. Les échéances suivent les règles retenues pour le matériel.

L’alerte conserve la raison de son déclenchement.
Dossier 014 · scénario illustratifCarnet d’entretien
Dernier passage
Rapport disponible
Prochaine échéance
Revue à préparer
Pièce
Historique joint
Point de décision

L’alerte conserve la raison de son déclenchement.

03 / 06

Préparer l’immobilisation.

L’opération est rapprochée du planning d’usage. Le responsable examine la disponibilité d’un remplacement avant de confirmer la période.

La maintenance tient compte des engagements d’usage.
Dossier 014 · scénario illustratifPlanning matériel
Usage prévu
Intervention prochaine
Maintenance
Créneau proposé
Remplacement
À confirmer
Point de décision

La maintenance tient compte des engagements d’usage.

04 / 06

Affecter le travail.

L’équipe reçoit les opérations prévues, les pièces utiles et le résultat attendu. Les opérations supplémentaires suivent un arbitrage identifié.

Le technicien dispose du contexte utile.
Dossier 014 · scénario illustratifOrdre d’intervention
Responsable
Équipe maintenance
Travail
Entretien prévu
Pièces
À réunir
Point de décision

Le technicien dispose du contexte utile.

05 / 06

Conserver le compte rendu.

Observations, pièces remplacées et documents sont rattachés au matériel. Le responsable distingue intervention réalisée et remise à disposition confirmée.

Une réserve peut maintenir l’immobilisation.
Dossier 014 · scénario illustratifRapport
Opération
Réalisée
Réserve
Contrôle final attendu
Document
Rapport joint
Point de décision

Une réserve peut maintenir l’immobilisation.

06 / 06

Mettre à jour la disponibilité.

Après contrôle du rapport, le matériel est déclaré disponible, à réparer ou maintenu indisponible. S’il est affecté à un chantier, la fin du besoin et le retour au dépôt sont confirmés avant une nouvelle réservation.

Le matériel ne redevient pas disponible par simple clôture de tâche.
Dossier 014 · scénario illustratifÉtat du parc
Disponibilité
À confirmer après contrôle
Historique
Mis à jour
Suite
Prochain entretien
Point de décision

Le matériel ne redevient pas disponible par simple clôture de tâche.

Les cas qui demandent une décision

Les exceptions font partie du parcours.

1

L’équipement ne peut pas être immobilisé.

Préparer un arbitrage entre usage, remplacement et nouvelle date avec le responsable.

2

Le compteur est manquant.

Signaler la donnée à compléter avant de déduire une échéance d’usage.

3

Une mesure suggère une anomalie.

Faire vérifier le signal et le diagnostic ; ne pas présenter une estimation comme une défaillance certaine.

Premier périmètre

Éprouver le parcours sur vos dossiers.

Choisissez une famille de dossiers, ses sources et les personnes qui valident les décisions. Comparez la préparation aux pratiques de votre équipe avant d’étendre le périmètre.

  1. 1

    Une entrée représentative

    La fiche porte une référence stable, sa localisation et son détenteur. Les documents et interventions sont rattachés au même objet.

  2. 2

    Les sources qui font référence

    L’alerte conserve la raison de son déclenchement.

  3. 3

    Un cas qui sort du standard

    L’équipement ne peut pas être immobilisé.

  4. 4

    Un résultat que l’équipe sait vérifier

    Le matériel ne redevient pas disponible par simple clôture de tâche.

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