Le contrat arrive à échéance. La décision se prépare avant la date.
Deltia relie contrats, pièces, consommations et échéances pour préparer le renouvellement, identifier les éléments manquants et conserver le lien avec l’engagement précédent.
Les documents attendus sont comparés aux versions disponibles. Une pièce remplacée reste dans l’historique et son nouveau statut est vérifié.
Une pièce expirée est identifiée avant renouvellement.
Dossier 014 · scénario illustratifComplétude du dossier
Pièce A
À jour
Pièce B
À renouveler
Version
Historique conservé
Point de décision
Une pièce expirée est identifiée avant renouvellement.
03 / 06
Relire la consommation.
Le bilan rapproche prestations réalisées, visites reportées et interventions encore dues. Une visite déplanifiée reste à reprogrammer ou à arbitrer ; elle ne disparaît pas du suivi du contrat.
Le bilan reflète les données effectivement rattachées.
Dossier 014 · scénario illustratifBilan d’usage
Périmètre
Services souscrits
Consommation
À rapprocher
Écart
Unité non affectée
Point de décision
Le bilan reflète les données effectivement rattachées.
04 / 06
Préparer le prochain périmètre.
Le retour du client et le bilan d’usage alimentent une proposition. Les nouveaux besoins restent distincts des conditions reconduites.
La proposition expose les changements.
Dossier 014 · scénario illustratifProposition
Base
Contrat précédent
Évolution
Besoin complémentaire
Conditions
À confirmer
Point de décision
La proposition expose les changements.
05 / 06
Faire valider la nouvelle version.
Le circuit de validation et de signature correspond aux parties du dossier. La préparation ne remplace pas l’accord des signataires habilités.
Le nouvel engagement attend sa validation.
Dossier 014 · scénario illustratifVersion à valider
Parties
À contrôler
Pièces
Complétées
État
Préparation avant accord
Point de décision
Le nouvel engagement attend sa validation.
06 / 06
Conserver la continuité.
Le contrat renouvelé garde un lien vers l’ancien, ses consommations et ses pièces. La clôture de la période précédente laisse visibles les éléments restant à traiter.
Le renouvellement ne remet pas l’historique à zéro.
Choisissez une famille de dossiers, ses sources et les personnes qui valident les décisions. Comparez la préparation aux pratiques de votre équipe avant d’étendre le périmètre.
1
Une entrée représentative
Le dossier distingue date de fin, date de revue et délai de décision. Ces repères sont repris depuis les règles applicables au contrat.
2
Les sources qui font référence
Une pièce expirée est identifiée avant renouvellement.
3
Un cas qui sort du standard
Une pièce manque à la date de revue.
4
Un résultat que l’équipe sait vérifier
Le renouvellement ne remet pas l’historique à zéro.