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Processus · Vendre et concevoir

Le contrat arrive à échéance. La décision se prépare avant la date.

Deltia relie contrats, pièces, consommations et échéances pour préparer le renouvellement, identifier les éléments manquants et conserver le lien avec l’engagement précédent.

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Dossier de démonstrationIllustratif
Calendrier contractuelHistorique contractuel
Le renouvellement ne remet pas l’historique à zéro.
DeltiaDe l’échéance au renouvellement préparéScénario fictif
Dossier de démonstration · 014Étape 1 / 6
Étape 1 · Vendre et concevoir

Calendrier contractuel

Fin
Date portée au contrat
Revue
Échéance interne
Responsable
Gestionnaire désigné
Point de décision

La date est reliée à l’action attendue.

Exemple fictif · aucune donnée transmise
Le travail à relier
Une date d’alerte ne dit pas ce qu’il faut renouveler.

Un contrat actif approche de sa date de revue. Une pièce est expirée, une consommation reste à confirmer et le prochain périmètre doit être ajusté.

Le parcours Deltia

Six passages.
Une décision mieux préparée.

Scénario fictif · sources, objets et points de contrôle visibles
01 / 06

Identifier l’échéance utile.

Le dossier distingue date de fin, date de revue et délai de décision. Ces repères sont repris depuis les règles applicables au contrat.

La date est reliée à l’action attendue.
Dossier 014 · scénario illustratifCalendrier contractuel
Fin
Date portée au contrat
Revue
Échéance interne
Responsable
Gestionnaire désigné
Point de décision

La date est reliée à l’action attendue.

02 / 06

Contrôler les pièces.

Les documents attendus sont comparés aux versions disponibles. Une pièce remplacée reste dans l’historique et son nouveau statut est vérifié.

Une pièce expirée est identifiée avant renouvellement.
Dossier 014 · scénario illustratifComplétude du dossier
Pièce A
À jour
Pièce B
À renouveler
Version
Historique conservé
Point de décision

Une pièce expirée est identifiée avant renouvellement.

03 / 06

Relire la consommation.

Le bilan rapproche prestations réalisées, visites reportées et interventions encore dues. Une visite déplanifiée reste à reprogrammer ou à arbitrer ; elle ne disparaît pas du suivi du contrat.

Le bilan reflète les données effectivement rattachées.
Dossier 014 · scénario illustratifBilan d’usage
Périmètre
Services souscrits
Consommation
À rapprocher
Écart
Unité non affectée
Point de décision

Le bilan reflète les données effectivement rattachées.

04 / 06

Préparer le prochain périmètre.

Le retour du client et le bilan d’usage alimentent une proposition. Les nouveaux besoins restent distincts des conditions reconduites.

La proposition expose les changements.
Dossier 014 · scénario illustratifProposition
Base
Contrat précédent
Évolution
Besoin complémentaire
Conditions
À confirmer
Point de décision

La proposition expose les changements.

05 / 06

Faire valider la nouvelle version.

Le circuit de validation et de signature correspond aux parties du dossier. La préparation ne remplace pas l’accord des signataires habilités.

Le nouvel engagement attend sa validation.
Dossier 014 · scénario illustratifVersion à valider
Parties
À contrôler
Pièces
Complétées
État
Préparation avant accord
Point de décision

Le nouvel engagement attend sa validation.

06 / 06

Conserver la continuité.

Le contrat renouvelé garde un lien vers l’ancien, ses consommations et ses pièces. La clôture de la période précédente laisse visibles les éléments restant à traiter.

Le renouvellement ne remet pas l’historique à zéro.
Dossier 014 · scénario illustratifHistorique contractuel
Ancien contrat
Référence conservée
Nouveau contrat
Lien de renouvellement
Solde
À réconcilier
Point de décision

Le renouvellement ne remet pas l’historique à zéro.

Les cas qui demandent une décision

Les exceptions font partie du parcours.

1

Une pièce manque à la date de revue.

Préparer la demande de complément et conserver la responsabilité du suivi.

2

Le périmètre évolue fortement.

Construire une nouvelle proposition lisible plutôt que recopier des conditions devenues inadaptées.

3

Le client ne renouvelle pas.

Conserver la décision et traiter les soldes et accès selon le circuit de clôture défini.

Premier périmètre

Éprouver le parcours sur vos dossiers.

Choisissez une famille de dossiers, ses sources et les personnes qui valident les décisions. Comparez la préparation aux pratiques de votre équipe avant d’étendre le périmètre.

  1. 1

    Une entrée représentative

    Le dossier distingue date de fin, date de revue et délai de décision. Ces repères sont repris depuis les règles applicables au contrat.

  2. 2

    Les sources qui font référence

    Une pièce expirée est identifiée avant renouvellement.

  3. 3

    Un cas qui sort du standard

    Une pièce manque à la date de revue.

  4. 4

    Un résultat que l’équipe sait vérifier

    Le renouvellement ne remet pas l’historique à zéro.

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