Processus · Organiser les équipes
Deltia rapproche temps, absences, affectations et règles de population pour préparer des variables vérifiables, les faire valider et suivre leur transmission à l’outil de paie.
Demander une démo sur votre fluxSuivre le parcoursDes temps aux variables de paie contrôléesScénario fictifLe contrôle porte sur une population définie.
Les données contradictoires restent à traiter.
Le calcul reste explicable au gestionnaire.
Une valeur inhabituelle demande une vérification.
La préparation attend l’accord du responsable.
Le passage est terminé après contrôle de réception.
Un export réussi ne prouve pas que les variables sont justes.
Une période comprend des temps d’activité, une absence et une correction tardive. Le responsable doit retrouver la règle et l’origine de chaque valeur.
Le parcours Deltia
L’équipe définit les populations, la période et les personnes responsables. Les identifiants stables permettent le rapprochement avec l’outil de paie.
Le contrôle porte sur une population définie.
Le contrôle porte sur une population définie.
Les pointages, absences et codes d’affaire sont rapprochés par personne et par journée. Le responsable vérifie les données manquantes et les changements d’affectation avant la clôture de période.
Les données contradictoires restent à traiter.
Les données contradictoires restent à traiter.
Les règles validées par les responsables RH précisent le traitement des heures, absences et déplacements pour chaque population. Plusieurs chantiers dans une journée demandent un contrôle du cumul. Aucune règle d’une entreprise n’est appliquée par défaut à une autre.
Le calcul reste explicable au gestionnaire.
Le calcul reste explicable au gestionnaire.
La revue cible les données manquantes, modifications tardives et écarts inhabituels. Une correction garde sa raison et son auteur.
Une valeur inhabituelle demande une vérification.
Une valeur inhabituelle demande une vérification.
Le responsable vérifie les totaux, les exceptions et les droits d’accès. La version validée sert de référence à la transmission.
La préparation attend l’accord du responsable.
La préparation attend l’accord du responsable.
Les variables destinées à la paie et les heures imputées aux affaires sont préparées comme deux flux distincts issus de la même source validée. Chaque retour d’import est contrôlé ; un rejet reste à corriger sans dupliquer les lignes déjà acceptées.
Le passage est terminé après contrôle de réception.
Le passage est terminé après contrôle de réception.
Les cas qui demandent une décision
Conserver des populations explicites et faire valider leurs règles par les responsables compétents.
Réviser le lot selon le circuit prévu et conserver la version remplacée.
Résoudre la correspondance avant import ; ne pas créer un doublon par approximation.
Poursuivre le travail
Retrouvez les capacités utiles et les décisions voisines.
Premier périmètre
Choisissez une famille de dossiers, ses sources et les personnes qui valident les décisions. Comparez la préparation aux pratiques de votre équipe avant d’étendre le périmètre.
L’équipe définit les populations, la période et les personnes responsables. Les identifiants stables permettent le rapprochement avec l’outil de paie.
Les données contradictoires restent à traiter.
Les règles diffèrent selon les équipes.
Le passage est terminé après contrôle de réception.