01 / Méthode
Fixer la version qui fait référence.
La liste de composants doit être rattachée à un document d’étude et à une affaire. Une copie de nomenclature historique peut être utile, mais ses quantités et références doivent être revues pour le nouveau périmètre.
Définissez qui autorise une nouvelle version et à quel moment les équipes aval sont informées. Remplacer un fichier ne suffit pas si une préparation ou un achat utilise déjà la version précédente.
02 / Méthode
Rapprocher sans créer de faux équivalents.
Une désignation proche ne prouve pas que deux articles sont interchangeables. Utilisez les codes, caractéristiques et correspondances validées. Les références inconnues restent dans une liste d’exceptions.
Contrôlez les unités d’étude, de stock et d’achat. Une conversion ou un colisage doit être explicable ; les arrondis peuvent modifier le besoin fournisseur sans changer la quantité nécessaire à la réalisation.
| À vérifier | Décision attendue | Trace à conserver |
|---|---|---|
| Version | Indice retenu confirmé | Document d’étude |
| Référence | Correspondance vérifiée | Catalogue |
| Quantité | Unité et conversion contrôlées | Nomenclature relue |
03 / Méthode
Éprouver les cas qui bloquent l’atelier.
Testez une référence retirée du catalogue, une pièce substituée et un changement de plan après préparation. Le responsable doit voir quelles étapes et quels achats sont concernés.
La transmission doit porter un état compréhensible : prêt, incomplet ou en attente d’arbitrage. Un export techniquement accepté ne démontre pas que le dossier est exploitable par l’équipe qui le reçoit.
À vérifier ensemble
0 / 4 points vérifiés
Repères de travail locaux. Rien n’est envoyé ni conservé après fermeture.
04 / Méthode
Conserver le retour de l’exécution.
Les écarts constatés en préparation ou à l’atelier doivent pouvoir revenir au référent d’étude. Ils aident à corriger les correspondances et à distinguer erreur de référentiel et adaptation de terrain.
Mesurez les références non reconnues, les corrections après transmission et les pièces manquantes découvertes tardivement. Ces observations définissent la prochaine amélioration utile du passage entre outils.
05 / Méthode
Préserver les gestes utiles au pied du poste.
Un plan électrique peut contenir des repères sans référence d’achat complète ; une ancienne nomenclature dupliquée peut garder des composants inutiles. Vérifiez donc contenu réel des plans, articles ajoutés, quantités et compatibilités avant d’alimenter les achats.
Choisissez avec l’atelier les jalons qu’il peut réellement renseigner. Un OF papier peut rester le support adapté, relié par un identifiant au dossier numérique. Un scan manquant ne prouve ni que le travail n’a pas commencé, ni que la matière est encore disponible : ces règles doivent être définies séparément.
06 / Méthode
Un exemple complet pour préparer votre propre dossier
Exemple fictif : une nomenclature d’étude contient un composant connu sous un ancien code, une quantité exprimée en lots et une référence remplacée. Avant les achats et la préparation atelier, la correspondance avec le référentiel d’exécution doit être expliquée ligne par ligne.
Conservez le document d’étude et l’indice de la nomenclature source. Une correspondance de désignation ne suffit pas si les caractéristiques ou les unités diffèrent. Lorsqu’une référence doit être créée, identifiez la personne responsable du référentiel pour éviter deux créations concurrentes.
Faites tester le résultat par les équipes qui l’utiliseront : achats, préparation et atelier. Elles doivent retrouver le composant, la quantité et la version attendus sans revenir au concepteur pour chaque ligne. Cette vérification prépare l’exécution ; elle ne remplace ni la validation de conception ni l’ordonnancement détaillé de production.
| Ligne d’étude | Écart constaté | Traitement à valider |
|---|---|---|
| Composant A, ancien code | Deux références possibles | Faire confirmer la correspondance |
| Fixation B, 2 lots | Catalogue en pièces | Définir la composition du lot |
| Pièce C, indice A | Indice B disponible | Vérifier la version applicable au dossier |
À emporter
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GRILLE DE PASSAGE ÉTUDE ATELIER Usage : compléter cette fiche avec le référent métier sur un dossier représentatif. Dossier / référence : Période / version : Responsable : Version : Décision : Justificatif : Référence : Décision : Justificatif : Quantité : Décision : Justificatif : Points ouverts : Prochaine action et responsable : Critères de réussite : Décision de revue : UTILISATION 1. Remplacer les données de démonstration par le périmètre retenu. 2. Séparer les faits vérifiés des hypothèses. 3. Faire relire la décision par le responsable concerné. 4. Conserver les pièces et la version examinée. POINTS À VÉRIFIER DANS VOTRE CONTEXTE - Un plan électrique peut contenir des repères sans référence d’achat complète ; une ancienne nomenclature dupliquée peut garder des composants inutiles. Vérifiez donc contenu réel des plans, articles ajoutés, quantités et compatibilités avant d’alimenter les achats. - Choisissez avec l’atelier les jalons qu’il peut réellement renseigner. Un OF papier peut rester le support adapté, relié par un identifiant au dossier numérique. Un scan manquant ne prouve ni que le travail n’a pas commencé, ni que la matière est encore disponible : ces règles doivent être définies séparément.Télécharger le modèle texte Télécharger la grille CSV
Grille illustrée à ouvrir dans votre tableur. Remplacez les données fictives par vos propres éléments.
Les questions à se poser.
Le schéma électrique suffit-il à produire la nomenclature ?
Cela dépend des informations qu’il contient. Un symbole sans référence produit ne permet pas de déduire une composition certaine.
Faut-il remplacer l’ERP ?
Le parcours peut organiser les échanges avec l’outil conservé, avec des correspondances et des responsabilités définies.
Méthode proposée par Deltia. Exemples fictifs, à adapter aux données, aux outils et aux règles de votre entreprise.