Des pièces au dossier documentaire livréScénario fictif
Dossier de démonstration · 014Étape 1 / 6
Étape 1 · Capitaliser et décider
Liste de dossier
Affaire
Démonstration 014
Livrables
Notice, plans et pièces définies
Responsable
Référent documentaire
Point de décision
La complétude se mesure contre une liste explicite.
Étape 2 · Capitaliser et décider
Collecte
Plan
Disponible
Notice
Version à vérifier
Pièce fournisseur
En attente
Point de décision
Le manque ne disparaît pas dans le document final.
Étape 3 · Capitaliser et décider
Données du document
Équipement
Référence identifiée
Caractéristiques
Version approuvée
Dossier
Informations vérifiées
Point de décision
Une même valeur garde une source commune.
Étape 4 · Capitaliser et décider
Dossier préparé
Modèle
Trame validée
Sources
Documents rattachés
Inconnu
Point à compléter
Point de décision
La préparation rend les informations manquantes visibles.
Étape 5 · Capitaliser et décider
Revue technique
Références
Concordantes
Versions
À jour
Décision
Responsable compétent
Point de décision
La remise attend la validation du dossier.
Étape 6 · Capitaliser et décider
Version remise
Lot documentaire
Version validée
Destinataires
Périmètre autorisé
Historique
Remplacement traçable
Point de décision
Le client et l’équipe retrouvent la même référence.
Le travail à relier
Terminer la réalisation ne termine pas la collecte des pièces.
Le dossier de livraison attend une notice, un plan à jour et une référence d’équipement. Une pièce ancienne ne doit pas prendre la place du document attendu.
Le parcours Deltia
Six passages. Une décision mieux préparée.
Scénario fictif · sources, objets et points de contrôle visibles
01 / 06
Définir les pièces attendues.
Le responsable définit la liste attendue selon le dossier : plans à jour, notice, références installées, pièces de rechange, certificats et documents fournisseurs. Un dossier machine et un DOE chantier utilisent des modèles adaptés à leurs destinataires.
La complétude se mesure contre une liste explicite.
Dossier 014 · scénario illustratifListe de dossier
Affaire
Démonstration 014
Livrables
Notice, plans et pièces définies
Responsable
Référent documentaire
Point de décision
La complétude se mesure contre une liste explicite.
02 / 06
Rassembler les sources.
Chaque notice est rattachée à la référence réellement livrée ou installée, avec sa version. Les plans mécaniques et électriques et les pièces fournisseurs sont réunis ; un document générique ou manquant reste signalé au responsable de collecte.
Le manque ne disparaît pas dans le document final.
Dossier 014 · scénario illustratifCollecte
Plan
Disponible
Notice
Version à vérifier
Pièce fournisseur
En attente
Point de décision
Le manque ne disparaît pas dans le document final.
03 / 06
Reprendre les données déjà établies.
Les références produit, caractéristiques et informations d’affaire alimentent les documents préparés. Le référentiel retenu évite les ressaisies contradictoires.
Une même valeur garde une source commune.
Dossier 014 · scénario illustratifDonnées du document
Équipement
Référence identifiée
Caractéristiques
Version approuvée
Dossier
Informations vérifiées
Point de décision
Une même valeur garde une source commune.
04 / 06
Préparer le dossier et ses documents.
Le modèle organise les pièces et les données. Les passages générés restent reliés aux sources retenues et les informations absentes ne sont pas inventées.
La préparation rend les informations manquantes visibles.
Dossier 014 · scénario illustratifDossier préparé
Modèle
Trame validée
Sources
Documents rattachés
Inconnu
Point à compléter
Point de décision
La préparation rend les informations manquantes visibles.
05 / 06
Faire vérifier la cohérence.
Le responsable contrôle la correspondance entre équipement, plans, notices et certificats. La préparation des documents ne remplace ni le contrôle technique, ni la validation qualité, ni la signature du responsable habilité.
La remise attend la validation du dossier.
Dossier 014 · scénario illustratifRevue technique
Références
Concordantes
Versions
À jour
Décision
Responsable compétent
Point de décision
La remise attend la validation du dossier.
06 / 06
Conserver ce qui a été remis.
La version livrée, ses destinataires et ses pièces restent identifiables. Une correction ultérieure conserve le lien avec la version remplacée.
Le client et l’équipe retrouvent la même référence.
Dossier 014 · scénario illustratifVersion remise
Lot documentaire
Version validée
Destinataires
Périmètre autorisé
Historique
Remplacement traçable
Point de décision
Le client et l’équipe retrouvent la même référence.
Les cas qui demandent une décision
Les exceptions font partie du parcours.
1
La notice fournisseur est introuvable.
Demander la pièce ou confirmer une source autorisée ; ne pas remplacer le manque par une information non vérifiée.
2
Une pièce est ancienne.
Vérifier sa validité pour l’équipement et demander la version attendue si nécessaire.
3
Le dossier comporte une exigence réglementaire.
Faire définir et vérifier le contenu applicable par le responsable compétent ; la génération ne vaut pas validation réglementaire.
Poursuivre le travail
Le dossier ne s’arrête pas ici.
Retrouvez les capacités utiles et les décisions voisines.
Choisissez une famille de dossiers, ses sources et les personnes qui valident les décisions. Comparez la préparation aux pratiques de votre équipe avant d’étendre le périmètre.
1
Une entrée représentative
Le responsable définit la liste attendue selon le dossier : plans à jour, notice, références installées, pièces de rechange, certificats et documents fournisseurs. Un dossier machine et un DOE chantier utilisent des modèles adaptés à leurs destinataires.
2
Les sources qui font référence
Le manque ne disparaît pas dans le document final.
3
Un cas qui sort du standard
La notice fournisseur est introuvable.
4
Un résultat que l’équipe sait vérifier
Le client et l’équipe retrouvent la même référence.
