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Relation & Commercial

Du catalogue à l’encaissement, chaque montant garde sa source.

Composez le devis, déclenchez la facture à l’avancement et suivez l’encaissement sans ressaisir le même montant.

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Acme SAS · Projet 2027Illustratif
DEV-2026-11425 400 € HT
3 lignes Catalogue · partage soumis à validation
Deltia

Assistant Devis & Facturation · scène de communication fictive

Trace
Données illustrativesAucune interface SaaS réelle représentée
Fenêtre courte · TraceLe reçu relie opportunité, devis, facture et les deux décisions simulées.
Partage du devisDirection commerciale · validéTransmission de la factureDAF · validé

DEV-2026-114 · FA-2026-114 · trace DEL-DEV-114 · aucune transmission sans confirmation

Facturation › FA-2026-114 : Acme SAS
RechercherAC
Assistant IATravail rendu

Transforme l'opportunité Acme SAS : Projet 2027 en devis et partage-le à Claire Martin.

Demande reçue · rôle identifié
CRM.getLecture de l’opportunitéAcme SAS : Projet 2027 récupérée
Catalogue.getPrestations et tarifs sélectionnés3 lignes composées
Devis.draftBrouillon de devis composéDEV-2026-114 : 25 400 € HT
Devis.linkLien de partage préparéPortail client Acme SAS
Facture.bridgePont facturation électronique identifiéPlateforme partenaire agréée (PDP)
SignalAcceptation du devis détectéeDevis accepté par Claire Martin
Facture.generateFacture composée depuis le devis acceptéFA-2026-114 : 30 480 € TTC
Prochaine actionConserver la trace
TraceTrace complète
Travail rendu · validation simulée

Facture transmise : PDP Connect, réf. FA-2026-114

Trace DEL-DEV-114
OpportunitéAcme SAS : Projet 2027Source CRM
DevisDEV-2026-114 · 25 400 € HTPartage validé · simulation
FactureFA-2026-114 · 30 480 € TTCTransmission validée · simulation
Partage du devisDirection commerciale · validation simuléeTransmission de la factureDirection administrative et financière · validation simulée
Pont facturation électroniquePlateforme partenaire agréée (PDP)Facture transmise via PDP
Agent connecté · scénario localTrace DEL-DEV-114 · aucune transmission sans confirmation
Le reçu relie opportunité, devis, facture et les deux décisions simulées.
Le travail aujourd’hui
Trois documents se ressemblent. Lequel fait foi ?

Quand le montant est ressaisi, son origine disparaît. Le désaccord client commence là : il faut rouvrir l’opportunité, le devis et la facture pour retrouver la même décision.

Devis & Facturation

Le montant avance. Sa provenance reste.

Scénarios et données illustratifs. Aucune opération réelle.
01 / 06

Le devis se compose, il ne se rédige pas

Les lignes viennent du Catalogue. Les quantités et la remise restent à votre main ; chaque tarif conserve sa provenance.

Retrouver le prix et son unité dans le Catalogue
DEV-2026-114 · Acme SAS : Claire MartinDevis : Projet 2027
sent · Verlaine Construction · 18 940 € HTviewed · Nordis Métallerie · 7 320 € HTexpired · Ferrand & Fils · 4 180 € HT
Opportunité
Acme SAS : Projet 2027
CRM
Décideurs
C. Martin · M. Dupuis (DSI)
CRM
PrestationMontant HTSource
Déploiement plateforme centralisée14 000 €Catalogue
Migration des données existantes6 400 €Catalogue
Accompagnement au changement5 000 €Catalogue
Total HT25 400 €

Enregistrer le brouillon : aucun envoi au client

25 400 € HT · TVA 20 % · Catalogue → devis
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La facture attend que le travail soit fait

Le jalon d’exécution prépare une facture partielle. La validation financière reste une étape distincte.

Voir le jalon qui prépare la facture
DEV-2026-114 · 12 aoûtLa recette débloque le brouillon
01 / Devis acceptéDEV-2026-114finalized
02 / Jalon ProjetsRecette fonctionnelle validée12 août
03 / Facture composée10 160 € HT40 % du devis · brouillon

En attente depuis 18 min : validation humaine avant transmission PDP

Jalons restantsDéploiement 30 % · Clôture 30 %
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La conformité est une étape du trajet, pas un projet à part

La facture rejoint la plateforme agréée choisie par l’entreprise. Le suivi conserve sa référence, son état et son échéance.

30 480 € TTC · échéance 30 jours netFA-2026-114
  1. draft
  2. finalized
  3. pushed_to_pdp
  4. sent
  5. 05viewed
  6. 06paid
Ouverte par Claire Martin il y a 4 hPDP Connect · réf. FA-2026-114 · il y a 3 j
partially_paid · overdue · credited · archived
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Plusieurs sociétés, un seul espace

L’entité juridique choisie détermine la devise, les mentions et les coordonnées du document.

Entités juridiques illustrativesLa bonne entité, sur chaque document
EntitéDeviseTVAIBAN masquéDocumentsEncours
Deltia Ingénierie SASEUR20 %FR76 •••• 418237214 700 €
Deltia Services SARLEUR10 %FR76 •••• 90381246 380 €
Deltia Maintenance SASEUR5,5 %FR76 •••• 2071518 940 €
Deltia FormationEUR0 %FR76 •••• 552336 150 €
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L'encours devient une information vivante

L’encours se lit par ancienneté. La projection repose sur les échéances contractuelles, pas sur une certitude d’encaissement.

Lire l’encours dans le pilotage
Projection sur échéances contractuellesL’échéance, puis le paiement
30 j 148 300 €60 j 212 500 €90 j 247 180 €
À échoir (14)186 240 €
FA-2026-114 · Acme SAS
30 480 € TTC · dans 21 j
Échu < 30 j (6)42 810 €
Échéances à suivre
Retard > 30 j (3)19 470 €
FA-2026-097 · Nordis Métallerie
8 940 € · retard 34 j · relance envoyée
Encaissé ce mois (21)233 900 €
Paiements enregistrés
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La comptabilité reçoit, elle ne ressaisit pas

Les documents finalisés alimentent l’export comptable. Une anomalie sort du lot au lieu d’être corrigée silencieusement.

Retrouver les documents finalisés dans la GED
Export comptable · démarré il y a 3 minJournal des ventes · août 2026
Documents traités
68 / 74
Prêt pour revueRapprochement Sage : 3 écritures sans compte auxiliaire2 corrections apportées
FA-2026-091 · Solerio IngénierieCompte auxiliaire manquant : hors lot
Destination illustrativeSage 100 · connecteur configuré le 14 mars
Avant de décider

Un événement ne vaut pas une autorisation.

01

Une plateforme agréée de plus ?

Non. Deltia ne remplace pas votre plateforme de facturation électronique. Le raccordement et le format d’échange se qualifient avec celle que vous avez choisie.

02

Un signal client suffit pour facturer ?

Le signal prépare un brouillon, pas un accord contractuel. Le partage du devis et la transmission de la facture exigent deux validations distinctes.

03

Il faudra quand même tout relire.

Oui. Une source obsolète reste une source obsolète. Le contrôle s’appuie sur la provenance affichée à côté des montants ; il ne disparaît pas.

Votre premier périmètre

Partez d’un devis et de ce qui autorise sa facture.

  1. 01

    cadrage financier & juridique

    entités, devises, taux de TVA par défaut, mentions obligatoires

    Point de départ
  2. 02

    configuration du module

    formats de devis et de facture, jalons de facturation, échéances

  3. 03

    connexion Projets, Contrats & ERP

    déclencheurs d'exécution et export comptable

  4. 04

    recette & mise en conformité

    raccordement à la plateforme agréée et validation des premiers documents émis

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