DeltiaDemander une démo

Socle solution

La disponibilité devient une donnée exploitable, pas une supposition.

Reliez collaborateurs, compétences, habilitations, absences et planning dans un même référentiel opérationnel.

Demander une démo sur votre fluxVoir le parcours
Julien Faure · congé 24–28 aoûtIllustratif
CP 18 j → 13 jTâche à traiter
Tests d’intégration · 26 août · aucune réaffectation automatique
DeltiaJulien Faure · congésScénario fictif
Julien Faure · congésImpact
Acme SAS : Projet 2027 · scénario

La tâche ne bouge pas toute seule.

24 · 25 · 26 août · 27 · 28
Julien Faure : Congés validés
Tâche impactée
Tests d’intégration : Projet 2027
Échéance initiale
26 août
Proposition
Réaffecter ou reprogrammer après le 28 août

À valider : aucune notification sans confirmation

DEL-RH-057Simulation · aucune donnée transmise
Le travail aujourd’hui
Le congé est validé. La tâche est toujours assignée.

Les RH ont traité la demande. Le planning continue de compter sur la même personne. Les deux systèmes ont fonctionné ; leur croisement n’a jamais eu lieu.

Gestion des équipes

Une personne devient une ressource planifiable.

Scénarios et données illustratifs. Aucune opération réelle.
01 / 06

Le référentiel collaborateurs, une fiche par personne

Le poste, le contrat et l’entité restent attachés à une seule fiche collaborateur.

47 collaborateurs · 2 entités juridiques · 6 équipesRéférentiel collaborateurs
CollaborateurPosteÉquipeEntitéContratHabilitations
Julien FaureChef de projetProductionAcme Industries SASCDI2
Sophie AubryDirectrice de productionDirection OpérationsAcme Industries SASCDI1
Kevin LantierTechnicien de maintenanceTerrainAcme Services SARLCDI4
Naïma BerradaConductrice de travauxProductionAcme Industries SASCDD · fin 31 octobre3
Thomas VasseurMétreurBureau d’étudesAcme Industries SASCDI · 80 %1
02 / 06

Compétences et habilitations, qui décident de l'éligibilité

L’habilitation filtre l’éligibilité. Elle ne classe pas les personnes et ne leur attribue aucun score.

Relier l’habilitation à une intervention sur le parc
Habilitation BR · Équipe Terrain · filtre documentaireContrôle électrique · Ligne 2
Ressource éligibleHabilitationValide jusqu’au
Kevin LantierBR14/03/2027
Marc DelaunayBR22/01/2027
Naïma BerradaBR09/11/2026
9 ressources écartées : habilitation absente ou expiréeJulien Faure · habilitation absente. Liste alphabétique, sans classement.
03 / 06

La demande d'absence, de son dépôt à son décompte

Le manager vient de l’organisation déclarée. Seule l’absence validée devient opposable au planning.

24–28 août · Congés C · scénario illustratifDemande de Julien Faure
  1. Déposée
  2. Routée vers le manager
  3. Validée
  4. Compteurs mis à jour
  5. 05Exposée à la planification
Manager
Sophie Aubry : Directrice de production
Congés payés
18 j → 13 j
RTT
6 j → 6 j · inchangé
Projet lié
Acme SAS : Projet 2027
24–28 août · disponibilitéJulien Faure · Congés validés
2425262728
Tests d’intégration : Projet 2027 · 26 aoûtAbsence exposée. Réaffecter ou reprogrammer après le 28 août : aucune tâche déplacée.
04 / 06

La disponibilité réelle, exposée au planning

L’indisponibilité et la tâche se rencontrent enfin. Le conflit reste à traiter, pas automatiquement résolu.

Voir le planning qui reçoit l’indisponibilité
Congés C · Maladie M · Formation F · Autre ALa semaine du 24 au 28 août
Ressource / condition
Lun 24Mar 25Mer 26Jeu 27Ven 28
Julien Faure
Congés validés · C
Kevin Lantier
Formation · F
Naïma Berrada
Occupation
Naïma Berrada
Occupation
Thomas Vasseur
Temps partiel 80 %
Marc Delaunay
Maladie · M
Tests d’intégration : Projet 2027 · 26 aoûtJulien Faure absent. Réaffecter ou reprogrammer après le 28 août.

DEL-RH-057 · aucune notification sans confirmation

05 / 06

Le SIRH existant reste la source

Si un SIRH fait déjà foi, la reprise se fait en lecture. Les divergences restent à arbitrer.

Journal de synchronisation illustratif · il y a 11 minLucca · connexion en lecture
Fiches relues
47 collaborateurs
Compteurs mis à jour
12
Absences importées
3 nouvelles entrées
Contrats rapprochés
38 / 47
Marc Delaunay : poste divergentÀ arbitrer entre Deltia et la source, sans résolution automatique.

Lecture seule · aucune écriture vers le SIRH

06 / 06

L'organigramme, qui pilote droits et validations

La structure déclarée détermine le validateur, les droits et les rattachements utilisables ailleurs.

Réutiliser les compétences dans les CV de mission
6 équipes · 2 entitésL’organisation désigne le validateur
01 / Demande déposéeJulien FaureÉquipe Production
02 / Manager directSophie AubryDirectrice de production · en attente
03 / Après validationCompteurs mis à jourDisponibilité exposée au planning
Si durée supérieure à 10 jours ouvrésDirection Opérations · chemin non emprunté
Droits d’accès
6 équipes · 2 entités
CV de mission
Mémoire Technique
Avant de décider

Le signalement ne choisit pas le remplaçant.

01

Nous avons déjà un SIRH.

Le cadrage identifie la source qui fait foi et le périmètre de lecture. Les échanges de données se recettent ; il ne s’agit pas d’ajouter une seconde vérité RH.

02

Qui évalue l’éligibilité d’une personne ?

Le filtre porte sur les pièces et les habilitations requises. Il est binaire, sans note, classement ou recommandation de collaborateur.

03

Le système réaffectera-t-il mes tâches ?

Non. Il expose une absence et signale la tâche concernée. Sans traitement humain du signalement, la tâche reste affectée à une ressource indisponible.

Lire toutes les complémentarités métier
Ce qui circule

Gestion des équipes
ne travaille pas seul.

Les objets qui arrivent ici, et ceux qui repartent vers vos autres métiers.

01

Projets & Planification

Les disponibilités réelles issues des congés validés, absences, temps partiels et formations ; en retour, le signalement des tâches restées affectées à une ressource devenue indisponible

02

Gestion de parc

Les intervenants habilités mobilisables sur une intervention, filtrés par compétence et habilitation depuis le même référentiel

03

Mémoire Technique

Postes, compétences et rattachements du référentiel, qui alimentent la génération des CV de mission

04

Gestionnaire de documents (GED)

Contrats de travail, justificatifs d'absence et attestations d'habilitation, classés et rattachés à la fiche collaborateur

06

Devis & Facturation

Le temps passé par collaborateur affecté, matière du refacturable sur les projets en régie

07

Assistant IA

L'interrogation du référentiel et des disponibilités depuis n'importe quel écran de la plateforme

Votre premier périmètre

Reliez une règle d’absence à une tâche réelle.

  1. 01

    cadrage RH & organisation

    entités juridiques, équipes, types de contrats, règles de congés, circuits de validation

    Point de départ
  2. 02

    configuration du référentiel

    import ou création des fiches, compétences, habilitations, compteurs, calendrier de travail et motifs d'absence

  3. 03

    connexion SIRH & Planification

    lecture du SIRH existant s'il y en a un, activation du flux de disponibilités vers le planning

  4. 04

    formation & mise en production

    RH, managers, responsables planning

Demander une démo sur votre flux