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Intelligence & Pilotage

Votre corpus devient un savoir interrogeable et cité.

Créez des assistants métier bornés à leurs sources, à leurs droits et aux réponses que vos équipes peuvent vérifier.

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Agent juridique · corpus illustratifIllustratif
Clause 11.3Source citée
Note + contrat + veille · réponse à valider avant mémorisation
DeltiaCorpus juridique · 342 documentsScénario fictif
Corpus juridique · 342 documentsMémoire
Réponse illustrative, pas un avis juridique

La mémoire attend une relecture.

Pour les contrats de sous-traitance de plus de 5 ans, la clause de conservation des documents contractuels prévoit une durée de 10 ans après la fin du contrat, alignée sur l'obligation légale de conservation applicable aux documents comptables et contractuels de cette nature.

Ajouter cette réponse comme note de référence à la mémoire organisationnelle ? Elle sera réutilisable par tous les agents.

DEL-IADOC-029Simulation · aucune donnée transmise
Le travail aujourd’hui
La réponse existe. Elle dépend encore d’une personne disponible.

On sait qui appeler pour retrouver la clause ou la décision passée. La connaissance finit par tenir dans quelques agendas, sans devenir interrogeable ailleurs.

IA documentaire & Assistants métier

Un corpus nommé. Une réponse que l’on vérifie.

Scénarios et données illustratifs. Aucune opération réelle.
01 / 06

Le corpus s'enrichit par simple dépôt

Documents et URL enrichissent le corpus au fil du travail. Leur état d’indexation reste visible.

Distinguer corpus et rattachement d’une pièce métier
339 → 342 documents indexés · scénario illustratifCorpus juridique
SourceTypeÉtatSegmentsDate
Note de veille réglementaire 2026.pdfDocumentVectorisé41Il y a 2 min
Avenant contrat-cadre sous-traitance.docxDocumentVectorisé18Il y a 2 min
legifrance.gouv.fr/conservation-documentsURL illustrativeVectorisé7Il y a 1 min
En coursCR comité juridique 04-03-2026.pdfOcérisation · page 9 sur 14
Traitement
63 %
02 / 06

Un agent par métier, borné à son périmètre

Le métier, le corpus et le responsable bornent chaque agent. L’étendue n’est pas une qualité en soi.

Agents documentaires · volumes et activités illustratifsQuatre périmètres, pas un accès général
AgentCorpusDocumentsExpositionResponsableQuestions 30 j
JuridiqueContrats · notes · réglementation342InterneClaire Martin187
TechniqueFiches · cahiers des charges · plans1 274InterneJulien Ferrand431
CommercialPropositions · CR clients688InterneSonia Bréal96
Support partenairesNotices et procédures publiques213Portail Client · en testSonia Bréal42
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La question posée comme on la poserait à un collègue

La recherche nomme l’agent, son périmètre et les documents interrogés.

Poser une question depuis le contexte de travail
Périmètre : contrats, notes internes, réglementation archivéeAgent juridique sélectionné
Question de démonstration
Quelles obligations de conservation s’appliquent à nos contrats de sous-traitance de plus de 5 ans ?
Corpus.search
340 documents indexés interrogés
En-tête après dépôt
342 documents indexés
Sources.identify
3 sources pertinentes
Autres agents
Technique · Commercial
04 / 06

La réponse composée, chaque affirmation rattachée à son document

La réponse croise les sources et permet de revenir au passage cité. Le corpus illustratif ne vaut pas un avis juridique.

Retrouver le contrat cité
Réponse du corpus fictif, pas un avis juridiqueLa réponse et les documents qui la fondent
Pour les contrats de sous-traitance de plus de 5 ans, la clause de conservation des documents contractuels prévoit une durée de 10 ans après la fin du contrat, alignée sur l'obligation légale de conservation applicable aux documents comptables et contractuels de cette nature.
Trois sources à relire03 / 03
Note interne
Note archivage 2024
Durées par typologie de document contractuel
Contrat
Contrat-cadre de sous-traitance, clause 11.3
10 ans après la fin du contrat
Réglementation archivée
Note de veille réglementaire
Document du corpus fictif

Cette réponse s’appuie exclusivement sur des documents indexés et cités. Le passage et sa portée juridique restent à relire.

05 / 06

La réponse validée rejoint la mémoire organisationnelle

Une réponse relue peut devenir une note de référence. Aucun ajout ne se fait d’office.

DEL-IADOC-029 · aucun ajout sans confirmationAjouter à la mémoire organisationnelle
Note de référence proposée

Conservation des contrats de sous-traitance de plus de 5 ans

Pour les contrats de sous-traitance de plus de 5 ans, la clause de conservation des documents contractuels prévoit une durée de 10 ans après la fin du contrat, alignée sur l'obligation légale de conservation applicable aux documents comptables et contractuels de cette nature.

Agent juridique · sources conservées · brouillon illustratif

Ajouter cette réponse comme note de référence à la mémoire organisationnelle ? Elle sera réutilisable par tous les agents.

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Chaque agent reste borné par son corpus et ses droits

L’exposition à un partenaire ne lui ouvre pas les corpus internes. Les droits se recettent selon chaque rôle.

Voir la surface réservée aux partenairesBorner aussi l’accès d’un agent externe
Périmètres illustratifs · aucun corpus partagé par défautUn corpus propre à chaque exposition
Interne

Juridique / Technique

342 documents juridiques · 1 274 documents techniques. Chaque agent relit son propre corpus.

Destination
Interface Deltia · rôles internes
Partenaires

Support public

213 documents publics · 42 questions de test. Aucun contrat ni note interne.

Destination
Portail Client · partenaires
Support partenaires → corpus juridique : accès refusé par rôleL’exposition ne change pas le périmètre autorisé.
La GED met à jour une fiche ; le corpus répond à une question
Avant de décider

Citer une source ne rend pas une réponse infaillible.

01

Comment savoir si la clause existe ?

Il faut ouvrir la source citée et relire le passage. Le système peut se tromper ; la citation facilite le contrôle, elle ne le remplace pas.

02

Et si le corpus ne répond pas à la question ?

L’absence de source doit rester visible. Une réponse non étayée n’a pas vocation à devenir une référence partagée. Ce comportement fait partie de la recette.

03

Mes documents peuvent-ils sortir du périmètre prévu ?

Les corpus, l’hébergement et les destinataires autorisés se qualifient avant ingestion. L’agent exposé au client doit disposer de son propre périmètre, distinct des corpus internes.

Lire toutes les complémentarités métier
Ce qui circule

IA documentaire & Assistants métier
ne travaille pas seul.

Les objets qui arrivent ici, et ceux qui repartent vers vos autres métiers.

01

Gestionnaire de documents (GED)

La frontière à énoncer explicitement. La GED reçoit un document opérationnel (permis, pièce d'identité, attestation) pour en extraire des informations et mettre à jour une fiche métier précise : elle agit sur une donnée structurée. L'IA documentaire indexe des documents et des URL dans un corpus de connaissance et répond à des questions en citant ses sources : elle n'écrit dans aucune fiche. Les documents archivés dans la GED peuvent alimenter un corpus, dans ce sens uniquement ; un document déposé dans un corpus ne met jamais à jour un client, un contrat ou un projet

02

Contrats & Engagements

Les contrats, avenants et clauses signés, indexés dans le corpus juridique, d'où sortent la clause 11.3 et sa durée de conservation

03

Mémoire Technique

Les références, méthodologies et textes de réponse déjà rédigés, interrogeables par l'agent commercial lors de la préparation d'une nouvelle proposition

04

Projets & Planification

Comptes-rendus de réunion, cahiers des charges et PV de réception, matière du corpus technique

05

Assistant IA

Le même moteur conversationnel : la question peut être posée depuis n'importe quel écran de la plateforme, l'agent compétent étant sélectionné selon le périmètre

06

Portail Client

La surface d'exposition d'un agent à des clients ou partenaires, avec son corpus propre et ses droits distincts des agents internes

07

CRM & Structuration

Les rôles et entités qui déterminent quel utilisateur peut interroger quel agent, et donc quel corpus

08

MCP : Connecteur IA externe

Le canal par lequel un agent externe autorisé interroge le corpus, dans les mêmes limites de périmètre et de droits

Votre premier périmètre

Choisissez un métier et les questions qui lui reviennent.

  1. 01

    cartographie documentaire

    bases prioritaires et périmètre de chaque agent

    Point de départ
  2. 02

    ingestion & indexation

    ingestion & indexation de la base documentaire

  3. 03

    configuration des agents

    configuration des agents par usage, avec tests de qualité sur des cas réels

  4. 04

    déploiement & adoption

    déploiement & adoption dans l'interface Deltia, puis itérations sur les périmètres.

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