Processus · Capitaliser et connecter
Le contenu, pas le nom du fichier, propose le rattachement. Ce rattachement produit un contrôle de 60 €, applique les droits après confirmation et enrichit un corpus distinct de la GED.
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Dépôt du 14/08 : 3 documents entrantsScénario fictifClasser mobilise de l’intelligence, puis la jette.
La personne ouvre, comprend, identifie l’affaire et referme sans contrôler. Elle avait la facture sous les yeux, mais ni la commande ni le temps de les confronter.
Le trajet de trois documents
Trois PDF, 2,4 Mo, dépôt du 14/08. La phrase “Range ces trois documents…” suffit; aucun dossier ni renommage n’est demandé.
Ailleurs, le tri commence par “c’est pour quel dossier ?”.
Range ces trois documents et rattache-les à ce qui les concerne.
Références, montants, dates et numéros de série rendent même scan_0043.pdf exploitable.
Ailleurs, l’indexation porte sur le nom et la date : tout sauf ce que la pièce dit.
Métallis Distribution
1 240 € HTscan_0043.pdf · contenu luLa facture rejoint CF-2027-0311, le certificat l’actif AN-07, le BL le projet PRJ-2027-0058. Le rattachement reste une suggestion.
Ailleurs, la GED range dans une arborescence et l’ERP ignore que la pièce existe.
| Document | Rattachement proposé | Module | Contrôle |
|---|---|---|---|
| FC-88214 · 1 240 € HT | CF-2027-0311 | Achats & Stocks | +60 € signalés |
| Certificat AN-07 · 30/06/2028 | AN-07 | Gestion de parc | Conforme |
| BL-2027-0442 · 6 composants | PRJ-2027-0058 | Projets & Planification | Conforme |
La facture de 1 240 € est confrontée à la commande de 1 180 € : + 60 €, surcoût déjà relié au projet. Rien n’est contesté ni bloqué.
Ailleurs, le rapprochement se réserve aux écarts assez gros pour justifier le travail.
Surcoût déjà rattaché au projet · aucune contestation automatique.
La facture suit les droits de la commande; le certificat ceux de l’actif. Le rattachement et les droits ne se produisent qu’après confirmation.
Ailleurs, un drive partagé rend la pièce visible à tous ceux qui ont le lien.
Rattacher les 3 documents aux objets proposés et appliquer les droits d’accès ? Un écart de 60 € est signalé sur la facture.
La GED rattache à l’objet. Index.build puis Corpus.expose rendent le contenu interrogeable sans créer un second import ni contourner les droits.
Ailleurs, le corpus diverge de la GED quelques mois après son second import.
Depuis la commande, l’actif ou le projet : un document rattaché.
Explorer le rattachement documentaireRecherche dans le contenu, sans savoir à l’avance où chercher.
Explorer les réponses sourcéesExact. La suggestion nomme l’objet et attend une confirmation. Le taux d’erreur n’est pas nul; la correction reste humaine et immédiatement exploitable.
Le corpus projette les droits de l’objet. Deux personnes peuvent recevoir des réponses différentes parce qu’elles ne voient pas le même périmètre.
Séparés, ils rangent sans contexte ou répondent sans objet métier. Ici le rattachement commun produit le contrôle de 60 €.
Le rôle de chaque module
La divergence des trajets est le fait démonstratif : arrivée commune, destinations métier distinctes, corpus commun gouverné.
Dépôt et champs → rattachements proposés
Commande → contrôle facture
Actif AN-07 → certificat
Projet → bon de livraison et surcoût
Même dépôt → corpus interrogeable
La reprise de l’historique est optionnelle; le flux entrant peut prouver sa valeur dès la première semaine.
Dépôt, boîte dédiée ou scan.
Définir où chaque pièce peut se rattacher.
Corriger avant droits et indexation.
Séparer explicitement GED et IA documentaire.
