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Processus · Exécuter et piloter

Le seuil sonne à 4 h 40. La commande argumentée attend à l’ouverture.

La règle détecte. L’agent instruit : consommation réelle, délai constaté, quantité, trois fournisseurs, puis s’arrête avant l’engagement.

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14/08 · 04:40 · Disjoncteur 32AIllustratif
8 / seuil 1546 unités proposées
Métallis · 1 288 € HT · non transmis
DeltiaDisjoncteur 32A : arbitrage de réapprovisionnementScénario fictif
Disjoncteur 32A : arbitrage de réapprovisionnementTrace
DEL-RAP-101 · Trace

Trace

Fournisseur proposé
Métallis Distribution
Quantité
46 unités × 28,00 €
Total
1 288 € HT
État
À valider · non transmis

Transmettre le bon de commande de 46 unités à Métallis pour 1 288 € HT ? Aucun engagement fournisseur n’est pris sans votre confirmation.

DEL-RAP-101Simulation · aucune donnée transmise
L’alerte nue
Une alerte transfère le problème. Elle ne l’instruit pas.

Combien commander, chez qui, et pourquoi pas l’autre : le travail commence exactement là où l’alerte s’arrête. Les quantités habituelles et fournisseurs favoris remplacent alors un arbitrage jamais documenté.

Du seuil à la commande

Six passages transforment une notification en choix vérifiable.

Scénarios fictifs · sources et contrôle humain visibles
01 / 06

Le déclencheur n’est pas un clic.

Le stock passe de 9 à 8 sous un seuil fixé à 15, le 14/08 à 04 h 40. La fiche article reste la source, pas un module d’alerting parallèle.

Ailleurs, le tableur de suivi possède toujours quelques jours de retard sur le stock réel.
DEL-RAP-101 · scénario illustratifJournal de stock
04:4014/08 · 0 session active
HorodatageArticleMouvementÉtat
04:40:12Disjoncteur 32ASortie 1Stock 8 / seuil 15
02 / 06

La consommation est recalculée, pas récitée.

12,4 unités par semaine sur 8 semaines, hors pic de juillet atypique. Le délai Métallis est 6 jours constatés sur 6 commandes, pas le délai annoncé.

Ailleurs, la quantité vient d’un champ saisi une fois et jamais recalculé.
DEL-RAP-101 · scénario illustratifCalcul de couverture
Consommation moyenne
12,4 unités / semaine
8 semaines · pic de juillet écarté comme atypique
Délai Métallis
6 jours
Constaté sur 6 commandes, pas annoncé
Stock de sécurité
15 unités
Réglage entreprise
Couverture visée
4 semaines
46 unités proposées
03 / 06

La quantité devient la conséquence d’une intention.

Le dirigeant règle quatre semaines de couverture. La quantité de 46 unités se déduit de l’usage, du délai et du stock de sécurité.

Ailleurs, changer de politique oblige à modifier chaque fiche article à la main.
DEL-RAP-101 · scénario illustratifQuantité calculée
46unités

La quantité proposée suit une intention de couverture.

Article
Disjoncteur 32A
Catalogue
Stock actuel
8 / seuil 15
Alerte
Quantité proposée
46 unités
Calculé · couverture 4 semaines
04 / 06

Le fournisseur retenu perd sur le prix, et gagne sur la fiabilité.

Métallis coûte 28,00 € et livre en 6 jours à 98 %. Sodelec est plus rapide mais sert à 61 %; Ferronex est moins cher mais livre en 11 jours.

Ailleurs, prix, délai et service vivent dans trois mémoires différentes.
46 unités · DEL-RAP-101 · scénario illustratifLe fournisseur retenu n’est pas le moins cher
Proposition à validerMétallis Distribution
FournisseurPrixDélaiServiceÉléments de décision
Métallis Distribution28,00 €6 j98 %Conditions négociées · 6 commandes d’historique
Sodelec27,40 €4 j61 %2 livraisons incomplètes sur 5
Ferronex26,90 €11 j92 %Délai incompatible avec la couverture

Le fournisseur retenu n’est ni le moins cher ni le plus rapide. La commande de 1 288 € HT reste non transmise.

05 / 06

La commande est complète, et non transmise.

46 unités à 28,00 €, conditions négociées appliquées : 1 288 € HT. L’arrêt se place là où l’argent sort.

Ailleurs, le choix fournisseur perd sa justification dès que le tableur est fermé.
DEL-RAP-101 · scénario illustratifBon de commande
Article
Disjoncteur 32A
Fournisseur
Métallis Distribution
Commande
46 × 28,00 € · 1 288 € HT
État
À valider · non transmis

Transmettre le bon de commande de 46 unités à Métallis pour 1 288 € HT ? Aucun engagement fournisseur n’est pris sans votre confirmation.

06 / 06

Le raisonnement reste attaché à la commande.

Seuil, consommation, délai, quantité, fournisseur et préparation restent consultables sous DEL-RAP-101.

Ailleurs, le pourquoi d’un fournisseur disparaît avec la personne qui l’avait choisi.
DEL-RAP-101 · scénario illustratifTrace de décision
01 / Seuil.cross8 en stock · seuil 15Le mouvement du 14/08 à 04 h 40 déclenche la règle sans session active.
02 / Conso.analyse12,4 unités / semaineMesurée sur 8 semaines; le pic de juillet est écarté comme atypique.
03 / Quantite.compute46 unités · couverture 4 semainesDélai constaté 6 jours, stock de sécurité 15, intention de couverture réglable.
04 / Fournisseur.arbitrateMétallis · 28 € · 6 j · 98 %Ni le moins cher, ni le plus rapide : le seul taux de service compatible avec la couverture.
05 / Commande.prepare1 288 € HT · À valider46 unités à 28 €, conditions négociées appliquées, rien transmis.
06 / Trace.attach6 étapes consultablesChaque livraison recalculera délai constaté et taux de service pour l’arbitrage suivant.
Ce que les calculs ne réparent pas

La qualité du stock reste une responsabilité humaine.

1

« Mes stocks théoriques sont faux. »

Exact. Aucun calcul ne corrige un inventaire faux. L’arrêt avant transmission rend l’écart visible et permet de répondre : “non, il en reste”.

2

« Je ne veux pas qu’une machine commande. »

Elle n’envoie rien. Elle automatise l’instruction du dossier; l’acheteur garde le geste qui engage.

3

« Mes fournisseurs se négocient à la voix. »

Le tableau ne remplace pas l’appel. Il conserve ce que la relation a produit : délais constatés, service et conditions applicables.

Lire le rôle de tous les modules mobilisés

Le rôle de chaque module

Le fournisseur est arbitré sur des faits déjà présents.

La référence, le contrat fournisseur, les livraisons et la consommation se rencontrent dans une décision que le seuil seul ne peut pas produire.

Premier périmètre

Commencez par les références critiques.

Une période d’observation compare les propositions de l’agent aux décisions réelles avant toute transmission.

  1. 1

    Reprendre les seuils existants

    Démarrer sans reconstruire tout le catalogue.

  2. 2

    Constituer l’historique fournisseur

    Délais constatés et complétude des livraisons.

  3. 3

    Observer sans transmettre

    Comparer quantité et fournisseur proposés.

  4. 4

    Activer une famille d’articles

    Étendre seulement après preuve d’usage.

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